为规范我校计划、总结、制度、条例、通知等相关文件材料和档案材料的格式，特将行文格式统一要求如下：

（一）标题

标题字体用宋体二号（加粗）。副标题用3号楷体字，居中排印。

（二）正文：

正文用三号仿宋＿GB2312字体， 编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

（三）小标题

只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1）注意：（一） （1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。页面设置为上3.7 cm、下3.5 cm、左70px、右2.6 cm，行距设置为固定值28磅。特定情况可以作适当调整。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：

附件：１.xxxxxx

２.xxxxxx 　

2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左空2字。

（十二）正文不可随意空行。

二、使用标点符号的常见错误归纳

错误：2009---2012年

正确：2009～2012年

《教学》、《制度》去掉两个书名号之间的顿号

“教学”、“制度”去掉两个引号之间的顿号

1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C.

二0一二年二月十六日 二〇一二年二月十六日

我的教育故事

----实验一小 王晶 （破折号应用实线，——占2字）

红的、白的、绿的… … （省略号应为均匀的6个实点……）

8：00～9：00（表示时间时冒号用应英文状态下的。8:00～9:00）

三、几点说明

（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。

（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。

（三）为了节约纸张，正反两面打印材料。